Pentru că suntem în plin sezon de nunți, în acest articol vom aborda despre cum putem calcula mai bine, mai eficient și mai profitabil costul fotografiilor voastre, în calitate de fotografi. Adică, pe scurt, cât să cereți pe fotografiile pe care le faceți? Cum să stabiliți un preț corect, atât în calitate de fotografi, cât și pentru client? Fără a se dori un articol exhaustiv, iată câteva idei și o metodă de calcul exemplificată cu date teoretice.

De la început e bine să vă zic: nu trebuie să fiți contabili, oameni de marketing, absolvent de ASE sau de cursuri cu profil economic pentru a face cateva calcule astfel incat sa cereti un pret corect pe fotografiile voastre. Si, tot de la inceput, vreau sa excludem un lucru:

Niciodată nu selucrează gratis. Sintagmele "pentru portofoliu", sau "lasă că lucrez acum gratuit, pentru recomandări" nu trebuie să își găsească locul în gândirea noastă, ca fotografi, pentru că niciodată nu se întâmplă așa. Lucrând  gratis, nu faci bine nimănui. Nici ție, nici clientului și nici celorlalți fotografi, colegii tăi de breaslă.

În primul rând, e bine să pornim de la ideea că fotografii vând un serviciu, nu un produs finit. Un serviciu care depinde în primul rând de activitatea voastră, așadar vindeți cunoștințele, rodul imaginației și a creativității voastre dar disponibilitatea pentru client (timpul vostru). Acestea trei, trecând peste alte costuri pe care le implica munca de fotograf, ar trebui să fie cele mai importante. Până la urmă, oricine poate achiziționa în ziua de azi un aparat foto mai mult decât decent, dar nu oricine are cunoștințele necesare să îl utilizeze creativ și nu oricine dă dovadă de creativitate, așa cum ar trebui să dea fotografii.

Așadar, atunci când vrei să îți stabilești tarife (sau pachete) pentru serviciile tale foto, e bine să îți dedici câteva ore și să deschizi un fișier Excel, în care să treci toate costurile pe care le implică “meseria” de fotograf. Așa-zisul “cost of doing business“, cum spun americanii. Printre aceste costuri, se numără atât costurile de achiziție ale aparaturii foto, dar și costurile recurente (gen facturi, licențe etc). Iată o listă de la care să începi:

- Costuri pe care le plătiți o singură dată (*), la achiziție:

- Aparatul / aparatele foto;

- Obiectivele și luminile / blitzurile;

- Filtre, accesorii, carduri, acumulatori, rucsaci, genți de transport;

- Alte accesorii specifice;

- Laptop, calculator, monitor, unitati de stocare etc.

(*) E bine să aveți în vedere faptul că "recuperarea" (amortizarea) costurilor cu achiziția echipamentelor de mai sus se face, de obicei, timp de mai mulți ani. Așadar, când faceți calculele, împărțiți aceste costuri la numărul de ani în care sperați să utilizați echipamentele, pentru a avea o sumă anuală fixă pe care trebuie să o recuperezi. Sigur, putem vorbi și de costul de vânzare al echipamentului după ce nu îl mai folosești (cost recuperat) și de costuri de upgrade, dar sa lasam exemplul de acum sa fie destul de simplu.

 Costuri recurente (lunare, anuale, etc):

- Costurile cu licente (software);

- Îmbrăcămintea (că doar nu vă duceți să fotografiați, în pijama);

- Chiria spațiului în care vă desfășurați activitatea;

- Costurile cu transportul (benzina, asigurări, mașină etc);

- Altele.

În plus, în funcție de specificul activității tale ca fotograf și modul de organizare, trebuie să ai în vedere și următoarele costuri:

- Costuri cu printingul;

- Costurile de livrare a fotografiilor finale către client;

- Chiria studioului;

- Taxe și impozite, plăți utilități;

- Salarii, plăți către colaboratori etc.

- Costuri de promovare (marketing, advertising etc);

Și, periodic, dacă se aplică:

- Costurile pentru workshopurile și training-urile foto la care participi.

- Cărți, abonamente la publicații despre fotografie etc.

Notând toate aceste costuri într-un tabel, îți faci o idee asupra INVESTIȚIEI tale pentru a-ți putea desfășura activitatea.

Pe langa investitia initiala – bani pe care, bineinteles, trebuie sa ii recuperezi – trebuie sa te gandesti si la PROFIT. Adica, o marja de bani care sa iti ramana, dupa ce ai amortizat costurile de mai sus (si altele pe care le consideri necesare desfasurarii activitatii, dar pe care nu le-am inclus eu acum pe lista). Marja de profit o stabilesti singur, dar e bine sa fie rezonabila si sa reflecte munca ta intr-u totul. Aici putem vorbi cel mai bine despre cat valoreaza, de fapt, aportul tau ca fotograf (idei, creativitate, imagnatie etc).

Tragand linie, ar trebui sa ai acum un cost total (sa zicem, anual) pe care il platesti pentru a iti desfasura activitatea de fotograf si un anumit profit pe care il urmaresti. Adunand cele doua ai costul minim total pe care trebuie sa il obti in urma prestarii serviciilor fotografice in urmatorul sezon / an. Este practic pretul final pe care trebuie sa il incasezi de la toti clientii (adunati).

Acum, gandeste-te cate colaborari ai in medie, in decursul anului / sezonului, cate evenimente etc si imparte aceasta suma totala la numarul de colaborari / clienti. Astfel, vei obtine un pret mediu pe care ar trebui sa il ceri fiecarui client. Bineinteles, acest pret va fi AJUSTAT in functie de complexitatea fiecarei lucrari in parte, de tipul de eveniment etc, dar asta numai tu poti decide cum jonglati cu preturile, astfel incat la sfarsitul anului, cand ai tras linie, dupa plata tuturor taxelor, chiriilor etc sa iesi pe profit.

Asadar, din tabelul de mai sus reiese ca ar trebui sa percepi un cost minim, teoretic, de peste 1.000 Euro / eveniment, daca vrei iesi pe plus si sa te incadrez in planul stabilit. Cu un profit minim, dar iarasi zic, este doar un exemplu didactic de calcul. Si fara a tine cont de valoarea experientei anterioare acumulata de fotograf, cursuri etc.

Atentie, insa, la sfarsit trebuie sa tinem cont si de taxele si impozitele specificemodului nostru de organizare (SRL, PFA, etc). Asadar, pretul final trebuie indexat cu procentul de impozitare/taxare stabilit prin lege.

E simplu, nu?

Iata ca acum avem o imagine mai clara asupra modului de calcul pe care il puteti utiliza pentru a va stabili preturile si pachetele pentru nunti, botezuri etc. Da, nu e un business ieftin, iar ca orice business implica costuri. Este si un mod de a constientiza, poate si pentru clienti, valoarea si costurile pe care le implica “job-ul” de fotograf si motivul pentru care preturile sunt cele care sunt.

Dupa cum ai vazut in tabelul de mai sus, meseria de fotograf implica costuri destul de bine definite, chiar daca la prima vedere nu le constientizam. Depinde doar de noi sa ne vindem corect, sa ne respectam munca (mai intai noi pe noi si apoi sa cerem asta de la client) si, incet, sa educam clientii. Ar fi ideal, pentru toata lumea.

Voi cum va calculati costurile si preturile pentru serviciile foto/video pe care le prestati? Va astept la discutii, mai jos, in rubrica de comentarii.

Succes si spor la fotografiat! Sa aveti un sezon cat mai profitabil!

Pregătește-te! Începe Sezonul!

Sursa: Clubul Foto