Начало работы свадебного координатора начинается за 2 недели до свадьбы.

Конечно, это не значит, что нужно обращаться в последний момент. Лучше это сделать как можно раньше и «забронировать»  свадебного координатора, с которым вам хотелось бы работать.

Мы делаем работу координатора на 3 основных этапа: - До свадьбы - Свадьба - После свадьбы

Сейчас мы познакомим вас с каждым этапом подробнее.

I этап. ДО СВАДЬБЫ - Личная встреча. Заключение договора; - Разработка  схемы зала, рассадка гостей; - Составление личного тайминг- плана; - Невесты (расписание свадебного дня поминутно) - Согласование всех вопросов с администратором ресторана (уточнение меню, количества гостей, время начала фуршета/банкета, доставка каравая и торта); - Обзвон всех, кто будет обслуживать твою свадьбу(уточнение времени и места прибытия каждого, контроль выполнения обязательств, координация их совместной работы.

II этап. СВАДЬБА - Расстановка банкетных карточек, плана рассадки гостей, бонбоньерок, книги для пожеланий и других мелочей; - Подготовка места для подарков и ваз для цветов; - Встреча гостей; - Координация  выездной церемонии (предусматриваю все мелочи); - Пошаговый контроль подачи блюд в ресторане, согласно оплате; - Прием и размещение ведущего, музыкантов и артистов; - Координация их  работы, согласно сценарию свадьбы; - Прием свадебного торта; - Расчет со всеми службами  (кроме ресторана) которые работали на свадьбе; - При необходимости помощь гостям, устранение неприятных ситуаций.

III этап. ПОСЛЕ СВАДЬБЫ - Сбор оставленных в ресторане вещей (подарки, цветы, бокалы, свидетельство о браке, книга для пожеланий и.т.д) и передача лично в руки Невесте; - Контроль  демонтажа украшений  в ресторане.

Почему так важно, что бы свадебный координатор был на Твой свадьбе:

- Во- первых, свадебный координатор на свадьбе – это Твои «глаза и уши». Он следит, чтобы все было так как хочешь Ты, а не так как кому-то удобно. Он знает сценарий всего свадебного дня. И четко следует Твоим пожеланиям.

- Во-вторых, он знает как работает каждый специалист на свадьбе и координирует его работу в направлении лучшего результата – Идеальная Свадьба. Все работают как большая команда. На свадьбе у каждого своя задача, каждый старается сделать свою работу хорошо, это плюс. Но при этом он может мешать работе других. Например, ди-джей поставил колонки на выездной регистрации таким образом, что потом на всех отличных снимках будут видны провода от аппаратуры. Это минус.

- Так вот, в-третьих свадебный координатор - это человек, который видит красивую картинку целиком и изнутри, и при этом такой, как задумала Ты. И может дать экспертную оценку и дельный совет по той или иной выбранной Тобой услуге;

- В-четвертых, специалист, который может быстро принимать решение, особенно важно в форс-мажорных ситуациях, такие тоже случаются;

- В-пятых, это Твой помощник - твоя правая рука, которой Ты доверяешь. Например, финансовые расчеты, а не сама бегаешь с конвертами весь день;

- В-шестых, Свадебный координатор – это Твое спокойствие;

- В-седьмых, но самое главное - это должен быть профессионал. Ты же понимаешь, что все выше сказанное нельзя сделать, если ты не знаешь своей работы на 100%.

Помни, свадебный координатор не несет ответственности за специалистов, приглашенных Тобой. Если ведущий не справился с запланированным сценарием, то это не вина координатора, это минус приглашенного специалиста.

Я заранее готовлюсь к Твоей свадьбе.

Ты подробно расскажешь о своей свадьбе. Как все должно происходить, где что должно стоять, во сколько начинаться и так далее – даешь подробный инструктаж.

После встречи, координатор: - составляет для себя подробный план дня и перемещений; - подготавливает тайминг (для кортежа, съемочной команды, ведущего и др.); - прописывает все нюансы и вопросы.

За один день до свадьбы Ты еще раз приходишь на встречу, для того чтобы подтвердить или внести последние изменения в картинку свадебного дня.

После чего идешь домой, спокойная ложишься спать и на следующий день наслаждаешься своей свадьбой!

С уважением,

Кристина Подорникова.